Stage managementassistent

Stage managementassistent - Houten

Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult nauw samenwerken de directiesecretaresse  en de directeur om hen te ondersteunen bij hun taken. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals Finance, markering en HR. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zullen bestaan uit:

  • Het uitvoeren van agendabeheer en afsprakenbeheer voor de algemeen directeur en de financieel directeur.
  • Het samenstellen van de agenda en notulen voor het maandelijkse managementteamoverleg.
  • Het afhandelen van zowel interne als externe communicatie namens de directie.
  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken en archivering.
  • Het assisteren bij ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van de directie.
  • Uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden op kantoor.

Werktijden

Je werkt 24-32 uur per week op ons prachtige kantoor in Houten. Je werkdagen zijn tussen maandag tot en met vrijdag en zijn qua werktijden en -dagen in overleg zoveel mogelijk zelf in te richten. 

Specificaties

Wij bieden

  • Een uitdagende stage waarin je de kans krijgt om praktijkervaring op te doen in een professionele omgeving.
  • Begeleiding door een ervaren managementprofessional.
  • Een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
  • Marktconform stagevergoeding van €300 euro bruto per maand. 

Jij

  • bent op zoek naar een meewerkstage
  • Volgt een relevante opleiding in de richting van management assistent, office management, of een vergelijkbare studie.
  • Hebt een proactieve en leergierige houding.
  • Hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Over de organisatie

ZDG (Houten, 800+ medewerkers) is onderdeel van familieconcern ADG, een top-10 onderneming bekend van onder meer Asito en TSN Thuiszorg.

ZDG is een innovatieve dienstverlener in de uitvaartbranche. Wij richten ons op zowel bedrijven, instanties als op individuen die te maken krijgen met bijzondere zorg, hulp of interventie. Met negen werkmaatschappijen (onder andere meldkamerdiensten, rouwtransport en opleidingen) willen wij in kunnen spelen op elke behoefte binnen de branche of aanverwante branches. Er wordt niet alleen nauw samengewerkt binnen de bestaande werkmaatschappijen, maar ook met overheidsinstanties, politie, ziekenhuizen, ambassades, verzekeraars en vele andere bedrijven en instanties binnen en buiten de uitvaartbranche. Het doel van ZDG is iedere dienst die wij aanbieden op een respectvolle en professionele manier uit te voeren.

Het hoofdkantoor van ZDG is gevestigd in Houten, waarvandaan vele andere vestigingen van de werkmaatschappijen worden ondersteunt. Samen met moederbedrijf ADG kent ZDG een sterke groeiambitie (buy & build). Na een periode van enkele overnames verleggen we de focus nu naar de ontwikkeling en uitbouw van de diensten en de landelijke dekking hiervan.

Interesse? Solliciteer dan direct

Klik op de solliciteerbutton en stuur je cv en korte motivatie naar ons toe. We kijken uit naar jouw reactie! 

Details

 Contactpersoon vacature
 HR verantwoordelijkeTessa Alblas
 Telefoonnr.085 - 049 70 70
 E-mailhr@zdg.nl